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Datenschutzerklärung Anbieter / Betreiber Retter-Portal Deutschland Datenschutzkontakt support@retter-portal.de Zweck der Verarbeitung Retter-Portal dient der internen Feuerwehr- und Organisationsverwaltung. Dazu gehören Personalakten, Dienste, Einsätze, Ausbildung, Fahrzeuge, Inventar, Prüfungen, Dateispeicher, Tickets und Auswertungen. Zugriff und Berechtigungen Zugriff erhalten nur bestätigte, eingeladene und berechtigte Benutzer. Sichtbarkeit und Bearbeitung richten sich nach Organisation, Feuerwehr-Kontext und Rollenrechten. Hosting und technischer Betrieb Hosting: Noch nicht hinterlegt Serverstandort: Deutschland / Europäische Union Externe Dienste und Sicherheitsfunktionen Google reCAPTCHA kann zum Schutz vor automatisierten Anfragen bei Login, Registrierung und Passwort-Reset eingesetzt werden. Systemmails werden über den konfigurierten Mailserver versendet. Speicherung, Löschung und Export Account- und Organisationsdaten können nach Löschanforderung zunächst in einer Übergangsfrist gesperrt und anschließend endgültig gelöscht werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Anmeldung zur Testphase Bei einer Anmeldung zur Testphase werden Name, E-Mail-Adresse, Feuerwehr und das derzeit verwendete Verwaltungstool benötigt. Eine Funktion und eine Nachricht können freiwillig ergänzt werden. Die Angaben dienen der manuellen Prüfung des Interesses, der Kontaktaufnahme per E-Mail und der Abstimmung eines möglichen Testzugangs. Ein Account wird dadurch nicht automatisch angelegt. Auf Testanmeldungen haben ausschließlich der Betreiber und globale Administratoren Zugriff. Kontaktdaten und interne Bearbeitungsnotizen werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert. Die Verwaltung kann eine Anmeldung einschließlich dieser Daten löschen. Die allgemeinen Hinweise zur Speicherung und zu Betroffenenrechten gelten auch für diese Anfragen. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen werden zeitlich begrenzte Anfragezähler mit einer gehashten Netzwerkadresse verwendet. Interne Nutzungsstatistik Für die Betreiber-Traffic-Ansicht werden Seitenaufrufe, Zeitfenster, grober Gerätetyp und bei öffentlichen Besuchern eine zufällige gehashte Browserkennung verarbeitet. In dieser neuen Traffic-Schicht werden keine zusätzlichen Roh-IP-Adressen gespeichert. Betroffenenrechte Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch über den angegebenen Datenschutzkontakt anfragen. Die Bearbeitung richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben.
Retter-Portal Feuerwehrverwaltung mit Datenschutz, Rollenrechten und nachvollziehbarer Verarbeitung.
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